22 de agosto de 2026

¿Sigues usando Dynamics GP? Actualízalo correctamente: primero la evaluación, nunca el pánico.

Esto es lo que no significa ese cronograma: no significa que GP deje de funcionar ni que deba dejar de mantenerlo. Todo lo contrario. De aquí a 2029, Microsoft seguirá publicando tres actualizaciones completas al año, y mantenerse al día es la única forma de seguir recibiendo actualizaciones fiscales, correcciones urgentes y soporte bajo la Política de ciclo de vida moderna. Si se queda atrás en las versiones, se quedará sin soporte incluso antes de que llegue la fecha límite.

¿El truco?

Las actualizaciones de GP son conocidas por sus problemas cuando se realizan sin supervisión. Los productos de terceros fallan, las personalizaciones se comportan mal, las tareas SQL se bloquean y, de repente, la nómina deja de funcionar un viernes. Por eso, nunca pulsamos el botón de actualización sin antes realizar una evaluación.

Por qué sigue siendo importante actualizar GP (incluso con la fecha de finalización)

Cumplimiento fiscal y normativo. Las actualizaciones de nómina e impuestos de fin de año solo se aplican a las versiones actuales. Si gestiona la nómina de EE. UU. o Canadá en GP, mantenerse actualizado hasta 2029 es obligatorio.

Seguridad.

Cada mes que ejecutas una instancia de GP obsoleta en un servidor SQL o Windows Server obsoleto, aumenta tu exposición a auditorías y ciberataques.

Capacidad de soporte.

Microsoft (y cualquier socio) puede ayudarte de forma mucho más eficaz con una versión actual del software.
Las versiones anteriores que se rigen por la Política de Ciclo de Vida Fijo (GP 2018 R2 y anteriores) ya han superado sus fechas de soporte.

Una salida más limpia en el futuro. Tanto si finalmente migra a Business Central, NetSuite o cualquier otra plataforma, un entorno GP bien mantenido y documentado hace que ese proyecto futuro sea mucho más económico y rápido.

Qué abarca nuestra evaluación previa a la actualización

Antes de programar cualquier actualización de GP, el equipo de Banana realiza una evaluación estructurada de su entorno. Normalmente, esto lleva unos días, no semanas, y marca la diferencia entre un fin de semana de actualizaciones tranquilo (el objetivo) y una llamada de emergencia el lunes.

Verificación de versión y ciclo de vida.
Identificamos su versión y compilación exactas de GP, confirmamos en qué punto del ciclo de vida de Microsoft se encuentra y trazamos la ruta de actualización; algunas versiones antiguas requieren pasos intermedios antes de llegar a la versión actual.
Compatibilidad de la infraestructura.
GP no funciona de forma aislada. Verificamos las versiones de Windows Server, SQL Server, la integración con Office/Outlook y el sistema operativo de su estación de trabajo con respecto a la matriz de compatibilidad de la versión de GP de destino, e indicamos todo lo que necesite actualizarse primero.
Inventario de terceros y proveedores de software independientes (ISV).
Aquí es donde suelen fallar la mayoría de las actualizaciones. Hacemos un inventario de todos los productos de proveedores de software independientes (Mekorma, SmartConnect, Binary Stream, eOne y otros), confirmamos que existen compilaciones compatibles con la versión de GP de destino y secuenciamos sus actualizaciones correctamente.
Personalizaciones e integraciones.
Personalizaciones de Dexterity, Modificadores/VBA, integraciones de eConnect, vistas SQL que alimentan informes, trabajos programados: lo documentamos todo y planificamos las pruebas de cada uno, porque "nos olvidamos de esa integración" es la frase más costosa en un sistema ERP.
Estado de los datos y copias de seguridad.
Realizamos comprobaciones de coherencia de la base de datos, solucionamos problemas conocidos de las tablas, verificamos que los procedimientos de copia de seguridad y restauración funcionen correctamente y confirmamos que disponemos de un plan de reversión probado antes de realizar cualquier modificación.
Primero, prueba la actualización del entorno.
Actualizamos una copia del sistema de producción, ejecutamos sus procesos clave de principio a fin (contabilización, nómina, informes, integraciones) y su equipo realiza la validación en el sistema de prueba. Solo entonces programamos la puesta en producción.
El plan de puesta en marcha.
Un manual de procedimientos escrito con plazos, responsabilidades, lista de verificación de validación y activadores de reversión, para que el día de la actualización se base en listas de verificación, no en improvisación.
Lo que obtienes a cambio.
Aunque decida posponer la actualización, la evaluación en sí misma le proporciona un panorama documentado de su entorno GP: versiones, personalizaciones, integraciones, proveedores de software independientes (ISV) y riesgos. Este documento es invaluable para auditorías, cuestionarios de seguros, la incorporación de nuevo personal de TI y, sobre todo, para planificar su futura migración fuera de GP.

Dónde encaja el equipo Banana

Nuestro equipo cuenta con más de 15 años de experiencia en ERP, incluyendo Microsoft Dynamics GP, NetSuite, Salesforce y su ecosistema. Nos encargamos de la evaluación, la actualización y el soporte posterior. Si su plan a largo plazo es migrar de GP antes de 2029, también podemos ayudarle a elaborar esa hoja de ruta, sin la presión de una propuesta genérica.

Si su entorno de GP no se ha actualizado en un tiempo (o si ni siquiera está seguro de qué versión está utilizando, sin juzgar a nadie), ese es precisamente el momento adecuado para hablar.

¿Listo para una actualización de GP aburrida y sin sobresaltos? Esa es nuestra especialidad. Contáctanos en thebananateam.com y programemos tu evaluación.

Banana Team es una empresa independiente de consultoría y soporte de ERP. No estamos afiliados, respaldados ni asociados con Microsoft Corporation. Microsoft, Dynamics GP y Dynamics 365 son marcas comerciales de Microsoft Corporation.